مجوز های لازم برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی در سال 1403

راه‌اندازی یک کسب‌وکار اینترنتی موفق، نیازمند برنامه‌ریزی دقیق و آگاهی کامل از جزئیات مختلف است. یکی از مهم‌ترین این جزئیات، لیست مجوزهای لازم برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی است. بسیاری از افراد ممکن است فکر کنند که دریافت مجوزهای مربوطه، فرآیندی زمان‌بر، پیچیده و هزینه‌بر است؛ اما واقعیت این است که این فرآیند بر اساس نوع کسب‌وکار شما متفاوت خواهد بود. هر فروشگاه اینترنتی، با توجه به نوع محصولات یا خدماتی که ارائه می‌دهد، نیاز به دریافت مجوزهای خاصی دارد. با این حال، دریافت تمامی مجوزها ضروری نیست و تنها اخذ مجوزهای مرتبط با حوزه فعالیت شما اهمیت دارد.

در این مقاله به سوالاتی نظیر "آیا فروشگاه اینترنتی به مجوز نیاز دارد؟"، "هزینه‌های دریافت مجوز چقدر است؟" و "چه مجوزهایی برای راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی لازم است؟" پاسخ می‌دهیم. با ما همراه باشید تا با کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه، مسیر موفقیت کسب‌وکار آنلاین خود را هموارتر کنید.

مجوز فروشگاه اینترنتی چیست؟

آیا می‌دانستید که کسب‌وکارهای اینترنتی همانند کسب‌وکارهای فیزیکی، نیاز به مجوزهای مشخصی دارند؟ به هر نوع تأییدیه کتبی، مانند پروانه، جواز، یا گواهی، که به کسب‌وکارها اجازه فعالیت در عرصه تجارت را می‌دهد، مجوز گفته می‌شود. این مجوزها به منزله چراغ سبزی هستند که نشان می‌دهند کسب‌وکار شما تحت حمایت قوانین و مقررات کشور قرار دارد و به‌صورت قانونی فعالیت می‌کند.

مجوزهای لازم برای فروشگاه‌های اینترنتی به دو دسته کلی تقسیم می‌شوند: مجوزهای عمومی و مجوزهای اختصاصی. مجوزهای عمومی، مجوزهایی هستند که تمامی کسب‌وکارهای آنلاین باید برای دریافت آنها اقدام کنند. در مقابل، مجوزهای اختصاصی تنها برای کسب‌وکارهایی با فعالیت خاص صادر می‌شوند و به آنها اصطلاحاً جواز کسب فروشگاه اینترنتی نیز گفته می‌شود.

چرا دریافت مجوز برای فروشگاه اینترنتی ضروری است؟

جلب اعتماد مشتریان در کسب‌وکارهای اینترنتی به دلیل حذف کامل ارتباط حضوری و فیزیکی، چالش‌برانگیزتر است. در این نوع کسب‌وکارها، ارتباط آنلاین جایگزین تعامل مستقیم شده و صاحبان کسب‌وکارها فرصت برقراری ارتباط زبانی و حضوری با مشتریان را از دست می‌دهند. حتی اگر به طراحی سایت، بهبود سئو و تجربه کاربری توجه ویژه‌ای داشته باشید، اولین عامل مؤثر در جلب اعتماد مشتری این است که کسب‌وکار شما توسط یک نهاد معتبر، مانند سامانه صدور مجوزهای کسب‌وکار تأیید شده باشد.

علاوه بر این، داشتن یک درگاه پرداخت آنلاین نیازمند اخذ مجوزهای لازم است. با دریافت این مجوزها، احتمال وقوع کلاهبرداری، سرقت علمی و حقوقی و سوءاستفاده از کسب‌وکار به‌طور چشمگیری کاهش می‌یابد. در نهایت، می‌توان گفت که کسب مجوزهای لازم، تأثیر مستقیم و مثبتی بر ایجاد حس اعتماد و امنیت در مشتریان هنگام خرید، جذب مشتریان جدید، افزایش فروش و رونق کسب‌وکار شما دارد.

دلایل اخذ مجوز برای فروشگاه اینترنتی

• ایجاد اعتماد مشتری: مشتریان پیش از خرید به دنبال نشانه‌های اعتماد مانند مجوزهای معتبر هستند.
• مشروعیت کسب‌وکار: مجوزها نشان‌دهنده قانونی بودن و مشروعیت کسب‌وکار شما هستند.
• حمایت قانونی: مجوزهای معتبر در مواقع بروز شکایات یا مشکلات قانونی از کسب‌وکار شما محافظت می‌کنند.
• افزایش فروش: مجوزهای قانونی به افزایش اعتماد مشتریان و در نتیجه افزایش فروش کمک می‌کنند.
• دسترسی به درگاه پرداخت آنلاین: بدون مجوزهای لازم، نمی‌توانید از درگاه‌های پرداخت معتبر استفاده کنید.
• حفاظت از حقوق کسب‌وکار: مجوزها به شما اجازه می‌دهند در صورت کپی‌برداری یا سرقت ایده‌ها به‌صورت قانونی اقدام کنید.
• کاهش احتمال کلاهبرداری: دریافت مجوزهای لازم، احتمال وقوع کلاهبرداری و سوءاستفاده از کسب‌وکار شما را کاهش می‌دهد.

چه مجوزهایی برای راه اندازی فروشگاه اینترنتی نیاز داریم؟

برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی، داشتن مجوزهای لازم یکی از مهم‌ترین مراحل برای جلب اعتماد مشتریان و کسب مشروعیت قانونی است. در ادامه، به بررسی 6 مجوز اصلی که برای راه‌اندازی و فعالیت قانونی فروشگاه اینترنتی ضروری است، می‌پردازیم.

1) اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی)

اینماد، نماد اعتماد الکترونیکی، یک مهر تایید رسمی است که توسط مرکز توسعه تجارت الکترونیکی، وابسته به وزارت صنعت، معدن و تجارت ایران، به فروشگاه‌های اینترنتی معتبر اعطا می‌شود. این نماد نشانه‌ای از هویت، اعتبار و قانونی بودن فعالیت یک فروشگاه اینترنتی است و به جلب اعتماد مشتریان کمک شایانی می‌کند. بسیاری از مشتریان پیش از خرید از یک سایت، ابتدا وجود اینماد را در پایین صفحه بررسی می‌کنند تا مطمئن شوند که سایت دارای تاییدیه‌های لازم برای فعالیت است.

اینماد به سه نوع تقسیم می‌شود:

• نماد موقت: مناسب برای افرادی که می‌خواهند فروشگاه خود را سریع راه‌اندازی کنند. این نماد با کمترین معیارهای لازم صادر می‌شود و نیاز به تمدید دارد.
• نماد دائم تک ستاره: برای دریافت این نماد، فروشگاه باید معیارهای بیشتری از جمله کیفیت خدمات و استانداردهای امنیتی را برآورده کند.
• نماد دائم دو ستاره: بالاترین سطح اینماد است که علاوه بر داشتن معیارهای قبلی، نیازمند فعال‌سازی گواهی SSL است که امنیت داده‌های کاربران را تضمین می‌کند.

مدارک لازم برای دریافت اینماد:

• متقاضیان حقیقی: تصویر پروانه یا مجوز فعالیت (در صورت نیاز)، اسناد هویتی (شناسنامه، کارت ملی، وضعیت نظام وظیفه).

• متقاضیان حقوقی: تصویر اصل اساسنامه، آگهی آخرین تغییرات آدرس، اعضای هیئت‌مدیره و موضوع فعالیت شرکت و تصویر مجوز فعالیت.

  2) فعال کردن گواهی SSL

گواهی SSL یک لایه امنیتی است که اطلاعات حساس بین کاربران و سرورهای فروشگاه اینترنتی را به‌صورت رمزنگاری‌شده منتقل می‌کند و از دسترسی‌های غیرمجاز جلوگیری می‌کند. با فعال‌سازی SSL، سایت شما به‌صورت امن‌تر شناخته می‌شود و کاربران در مرورگرهای خود، قفل سبز رنگ یا پروتکل https را در آدرس سایت مشاهده می‌کنند.

این گواهی به‌طور غیرمستقیم به جلب اعتماد مشتریان کمک می‌کند زیرا آنها احساس امنیت بیشتری دارند و می‌دانند که اطلاعات شخصی و مالی‌شان به‌درستی محافظت می‌شود. همچنین، گواهی SSL برای دریافت نماد دائم دو ستاره اینماد ضروری است.

3) نماد سامانه سازماندهی

مجوز ساماندهی توسط سامانه جامع رسانه‌های کشور، تحت نظر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی به وب‌سایت‌های اینترنتی اعطا می‌شود. این مجوز نشانه‌ای از تایید محتوای سایت و مطابقت آن با قوانین و مقررات کشور است. برای دریافت این مجوز، شما می‌توانید به سایت ساماندهی (samandehi.ir) مراجعه کرده و ثبت‌نام کنید. پس از دریافت کد مجوز، باید آن را در وب‌سایت خود قرار دهید.

مزایای نماد ساماندهی:

• جلوگیری از فیلترینگ صفحات سایت: در صورت وجود محتوای غیرقانونی، سازمان ساماندهی ابتدا به شما اخطار می‌دهد و از فیلترینگ احتمالی صفحات جلوگیری می‌کند.
• تأیید اعتبار محتوای سایت: با دریافت نماد ساماندهی، محتوای سایت شما از نظر قانونی تأیید شده و این امر موجب جلب اعتماد کاربران می‌شود.
• کاهش مشکلات قانونی: داشتن این نماد احتمال بروز مشکلات قانونی مرتبط با محتوای سایت را به شدت کاهش می‌دهد و باعث می‌شود سایت شما به صورت قانونی و بدون نگرانی فعالیت کند.

4) مجوز نظام صنفی رایانه ای

مجوز نظام صنفی رایانه‌ای به کسب‌وکارهای اینترنتی که قصد فعالیت در زمینه تجارت الکترونیک را دارند، ارائه می‌شود. دریافت این مجوز الزامی نیست اما می‌تواند مزایای بسیاری به همراه داشته باشد. برای دریافت این مجوز، مدیرعامل شرکت باید حداقل مدرک تحصیلی لیسانس داشته باشد و شرکت باید ثبت‌شده باشد. این مجوز از طریق اتحادیه صنفی رایانه‌ای استان‌ها قابل دریافت است و می‌تواند به صورت حضوری یا آنلاین صادر شود.

مدارک لازم برای دریافت این مجوز:

• کپی شناسنامه و کارت ملی موسس و اعضای تیم
• کپی مدرک تحصیلی موسس (حداقل لیسانس)
• کپی اساسنامه و اظهارنامه مالیاتی
• کپی لیست بیمه کارکنان و لوگوی ثبت‌شده شرکت

5) مجوز رسانه‌های دیجیتال

مجوز رسانه‌های دیجیتال یکی از مجوزهای مهم برای کسب‌وکارهای اینترنتی است که به شما اجازه می‌دهد به‌صورت قانونی محصولات و خدمات خود را در فضای دیجیتال تبلیغ کنید. این مجوز توسط مرکز فناوری اطلاعات و رسانه‌های دیجیتال صادر می‌شود و اهداف آن شامل موارد زیر است:

1. ساماندهی فعالیت‌های فرهنگی دیجیتال: ایجاد نظم و مدیریت در فعالیت‌های فرهنگی مرتبط با فضای دیجیتال.
2. افزایش آگاهی عمومی: ارتقای سطح آگاهی مردم از استفاده صحیح از رسانه‌های دیجیتال.
3. تولید محتوای فرهنگی دیجیتال: ترویج تولید محتواهای دیجیتال متناسب با ارزش‌های جامعه.

برای دریافت مجوز رسانه‌های دیجیتال، باید مراحل زیر را طی کنید:

1. ثبت‌نام اولیه در وب‌سایت saramad.ir توسط شخص حقیقی.
2. دریافت کلمه عبور و دسترسی برای درخواست مجوز.
3. بررسی درخواست توسط تیم‌های تخصصی مرکز و اعلام نتیجه.
4. شرکت در آزمون آنلاین قوانین و مقررات، که شامل 12 سوال با مدت زمان 15 دقیقه است.
5. کسب نمره قبولی در آزمون و انجام استعلام‌های مورد نیاز.
6. بررسی و تأیید نهایی توسط کمیته تخصصی و اعلام نتیجه.
7. صدور مجوز رسانه‌های دیجیتال برای کسب‌وکار شما با اعتبار 5 ساله.

6) دریافت درگاه پرداخت اینترنتی

امنیت اطلاعات مالی و شخصی مشتریان یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های آن‌ها در خریدهای اینترنتی است. با پیشرفت فناوری مالی و افزایش آگاهی کاربران، خطرات کلاهبرداری‌های اینترنتی به میزان قابل توجهی کاهش یافته است. امروز، کسب‌وکارهای اینترنتی معتبر از درگاه‌های پرداخت ایمن استفاده می‌کنند که اطلاعات مشتریان را در برابر دسترسی‌های غیرمجاز محافظت می‌کند. به طور کلی، دو نوع درگاه پرداخت آنلاین وجود دارد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:

1. درگاه پرداخت مستقیم: این نوع درگاه برای کسب‌وکارهایی که تعداد بالایی تراکنش دارند مناسب‌تر است. برای دریافت این درگاه، ابتدا نیاز به نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد) دارید. سپس باید به بانک یا شرکت ارائه‌دهنده درگاه مراجعه کنید، اطلاعات حقیقی یا حقوقی کسب‌وکار خود را ثبت کنید و قرارداد مربوطه را امضا کنید. پس از تایید، درگاه پرداخت فعال می‌شود. در این نوع درگاه، پول مستقیماً از حساب مشتری به حساب شما منتقل می‌شود. اگرچه این روش بسیار امن است، اما دریافت و فعال‌سازی آن ممکن است زمان‌بر باشد.
2. درگاه پرداخت واسط: این نوع درگاه برای کسب‌وکارهای کوچک‌تر یا تازه‌کار که نیاز به راه‌اندازی سریع دارند، توصیه می‌شود. در این نوع درگاه، یک شرکت واسط بین شما و بانک قرار دارد. وقتی مشتری هزینه‌ای را پرداخت می‌کند، پول ابتدا به حساب شرکت واسطه واریز می‌شود و پس از کسر کارمزد، به حساب شما منتقل می‌گردد. فعال‌سازی درگاه پرداخت واسط سریع‌تر از درگاه مستقیم است، اما به دلیل وجود واسطه، هزینه‌های کمی بالاتر خواهد بود.

برای هر دو نوع درگاه، دریافت اینماد الزامی است و کسب‌وکارها با فعال‌سازی این درگاه‌ها می‌توانند تجربه خرید ایمن و مطمئنی برای مشتریان خود فراهم کنند.

برای دریافت مجوز فروشگاه اینترنتی، علاوه بر شرایط عمومی، باید برخی شرایط خاص را نیز دارا باشید. به عنوان مثال، شما نباید بدهی مالیاتی معوق داشته باشید. همچنین، گذراندن دوره‌های آموزشی احکام تجارت و کسب‌وکار می‌تواند به عنوان یک امتیاز مثبت در نظر گرفته شود. داشتن پروانه تخصصی، دیپلم فنی یا مدرک دانشگاهی مرتبط با حوزه کاری نیز می‌تواند شانس شما را برای دریافت مجوز افزایش دهد. برای آقایان زیر 50 سال، ارائه کارت پایان خدمت نظام وظیفه یا معافیت یا گواهی اشتغال به تحصیل نیز ضروری است.

مدت زمان دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی

زمان مناسب برای دریافت مجوزهای لازم، پس از اتمام طراحی سایت یا اپلیکیشن است. بسته به نوع مجوز مورد نیاز، مدت زمان اخذ آن ممکن است متفاوت باشد، اما معمولاً بین یک هفته تا سه ماه زمان می‌برد تا تمام مجوزها دریافت شوند. توصیه می‌شود تمامی الزامات اعلام شده توسط مراجع صادرکننده مجوزها را با دقت رعایت کنید و مدارک لازم را به‌طور کامل و بدون نقص تهیه و ارسال نمایید. این اقدامات به شما کمک می‌کند تا مراحل دریافت مجوز فروشگاه اینترنتی خود را در کوتاه‌ترین زمان ممکن طی کنید.

هزینه مجوز فروشگاه اینترنتی

یکی از دغدغه‌های رایج هنگام راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی، هزینه دریافت مجوزهاست. اما خبر خوش این است که هزینه اخذ مجوزهای لازم برای فروشگاه اینترنتی بسیار کمتر از راه‌اندازی یک فروشگاه فیزیکی است. هزینه‌های کلی راه‌اندازی یک فروشگاه آنلاین، از جمله هاست، دامنه و مجوزها، بسیار به‌صرفه‌تر است. به عنوان مثال، در بهار سال 1403، هزینه دریافت مجوز اینماد تنها حدود 200 هزار تومان بوده است. علاوه بر این، دریافت درگاه‌های پرداخت مستقیم یا واسط کاملاً رایگان است که این موضوع مزیت دیگری برای کاهش هزینه‌ها در فروشگاه‌های اینترنتی به شمار می‌رود.

جمع بندی

راه‌اندازی یک کسب‌وکار اینترنتی موفق نیاز به برنامه‌ریزی دقیق و توجه به جزئیات دارد. یکی از این جزئیات مهم، دریافت مجوزهای لازم برای فروشگاه اینترنتی است. هرچند بسیاری از افراد تصور می‌کنند که این فرایند دشوار و پرهزینه است، اما در واقعیت، دریافت مجوزهای عمومی مانند اینماد، فعال کردن گواهی SSL، دریافت مجوز ساماندهی، مجوز نظام صنفی رایانه‌ای و مجوز رسانه‌های دیجیتال کار دشواری نیست. این مجوزها نه تنها باعث جلب اعتماد مشتری می‌شوند، بلکه از حقوق و منافع کسب‌وکار شما نیز محافظت می‌کنند. 

سوالات متداول

1) آیا راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی به مجوز نیاز دارد؟

بله، برای راه‌اندازی یک فروشگاه اینترنتی دریافت مجوزهای مشخصی ضروری است. این مجوزها به قانونی بودن فعالیت‌های شما کمک کرده و اعتماد مشتریان را جلب می‌کنند.

2) چه مجوزهایی برای راه‌اندازی فروشگاه اینترنتی لازم است؟

مجوزهای اصلی شامل:

• اینماد (نماد اعتماد الکترونیکی)
• فعال کردن گواهی SSL
• مجوز ساماندهی
• مجوز نظام صنفی رایانه‌ای
• مجوز رسانه‌های دیجیتال
• دریافت درگاه پرداخت اینترنتی

3) هزینه دریافت مجوزهای لازم چقدر است؟

هزینه‌ها معمولاً نسبت به راه‌اندازی فروشگاه فیزیکی کمتر است. به عنوان مثال، هزینه دریافت اینماد حدود 200 هزار تومان است و دریافت درگاه‌های پرداخت معمولاً رایگان است.

4) مدت زمان دریافت مجوزها چقدر است؟

بسته به نوع مجوز، مدت زمان دریافت آن معمولاً بین یک هفته تا سه ماه متغیر است. رعایت الزامات و ارسال مدارک کامل می‌تواند این زمان را کاهش دهد.

5) آیا می‌توانم بدون مجوز فروشگاه اینترنتی راه‌اندازی کنم؟

اگرچه می‌توانید فروشگاه اینترنتی را بدون مجوز راه‌اندازی کنید، اما این کار ریسک‌های قانونی و عدم اعتماد مشتریان را به همراه دارد. دریافت مجوزها به اعتبار و مشروعیت کسب‌وکار شما کمک می‌کند.

6) آیا همه فروشگاه‌های اینترنتی به مجوز یکسانی نیاز دارند؟

خیر، مجوزهای لازم به نوع فعالیت و محصولات یا خدماتی که ارائه می‌دهید بستگی دارد. برخی مجوزها عمومی هستند و برای همه کسب‌وکارهای اینترنتی الزامی‌اند، در حالی که برخی دیگر به فعالیت‌های خاص محدود می‌شوند.

7) چگونه می‌توانم این مجوزها را دریافت کنم؟

برای دریافت مجوزها، باید به وب‌سایت‌های مربوطه مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت کنید. مدارک مورد نیاز را آماده و ارسال کنید تا درخواست شما بررسی شود.